ФНС анонсировал реформу систем электронного документооборота и правил использования электронной подписи. Планируемые изменения, предусмотренные утвержденной в 2020 году Концепцией развития электронного документооборота, произойдут к 2023 году. Следующий – 2022 год будет переходным, сообщают в ФНС.
Главным образом реформа направлена на введение машиночитаемых доверенностей и определение правил формирования и обмена электронными документами. Как сообщил начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков, в 2022 году можно будет применять сертификаты электронных подписей на сотрудников компаний без необходимости формирования и направления машиночитаемой доверенности. Однако в течение следующего года служба планирует внести в закон об электронной подписи поправки, которые снимут ряд ограничений в вопросах доверия.
Использование новых механизмов проходит откатку в рамках эксперимента по использованию автоматизированного реестра доверенностей, который позволяет оповещать участников документооборота об изменениях в доверенности в режиме он-лайн. В эксперименте принимают участие операторы электронного документооборота, кредитные учреждения, электронная торговая площадка и Федеральное казначейство. По мере расширения круга участников, сеть обмена машиночитаемыми доверенностями будет введена в промышленную эксплуатацию.
«Большая работа ведется по разработке и утверждению форматов электронных документов. В ближайшее время планируются к утверждению формата договора, транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости, акта сверки и еще ряда документов», — сообщил Федор Новиков.
Создание института операторов электронного документооборота запланировано на 2022 год. Параллельно будут определены правила хранения и конвертации электронных документов, правила создания электронной копии бумажного документа. Для операторов электронного документооборота будет разработан отдельный сервис для решения вопросов взаимодействия.
Также планируется создание сервиса по визуализации электронных документов для компаний малого бизнеса не имеющих собственного ПО.
Утвержденная концепция предусматривает до конца 2024 года перевод в электронную форму 95% выставляемых хозяйствующими субъектами счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных. В результате реализации концепции начиная с 2022 года количество документов, направляемых участниками рынка в электронной форме должно увеличиваться на 20% ежегодно.
