В будущем году у сотрудников СРО появится законная возможность сочетать удаленную работу с работой в офисе, а также требовать от работодателя обеспечения оборудованием и средствами связи для работы вне офиса. Законопроект, регулирующий дистанционную работу и предусматривающий введение режима временной удаленной работы, 26 ноября 2020 года был принят депутатами в третьем чтении и направлен в Совет Федерации.

Проект федерального закона № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» направлен на устранение противоречий между реальными процессами в сфере труда в период пандемии и российским трудовым правом. Пандемия коронавирусной инфекции выявила, что отечественное трудовое право недостаточно гибкое и ограничено в возможностях применения информационно-коммуникационных технологий в трудовых отношениях.

Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин отметил, что поправки в Трудовой кодекс затронут интересы миллионов граждан, а потому при его подготовке проводилось широкое обсуждение с профсоюзами, работодателями, Правительством, учитывалось мнение экспертов.

«Мы опирались на практический опыт удаленной работы, который появился с начала пандемии. При этом исходили из того, что права дистанционного сотрудника не должны быть ущемлены по сравнению с теми, кто трудится на стационарном рабочем месте», — сказал Вячеслав Володин.

В понятийный аппарат Трудового кодекса наряду с понятием дистанционной (удаленной) работы водятся понятия временной и комбинированной дистанционной (удаленной) работы.

Законопроект определяет порядок заключения трудового договора на удаленную работу, конкретизирует особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя, уточняет нормы о режиме рабочего времени и времени отдыха. В закон вводятся возможности обмена и ознакомления с документами через электронный документооборот и использование при подписании документов  усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи работника.

Теперь отправить сотрудника на удаленную работу работодатель может только с его письменного согласия. Исключение составляют случаи, когда это вызвано чрезвычайной ситуацией или катастрофой, и решение о введении «удаленки» принято органами исполнительной власти.

При переводе на дистанционную работу работодатель не имеет права снижать сотрудникам зарплату. При этом он обязан обеспечить людей необходимым для удаленной работы оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Если сотрудник использует свою технику, работодатель должен компенсировать ему расходы в порядке и размерах, утвержденных локальным актом. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования и программно-технических средств, применяемых для удаленной работы.

Если у человека нет возможности трудиться из дома, временное прекращение работы расценивается как простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и оплачивается как две трети от ставки. При этом коллективным договором или локальным нормативным актом может быть предусмотрена более высокая оплата.

Статья Трудового кодекса, в соответствии с которой рабочая неделя длится 40 часов, сохранится и для удаленных сотрудников. В этих целях в Кодекс будет включена норма, согласно которой время взаимодействия дистанционного сотрудника и руководства будет учитываться в составе рабочего времени. В нерабочее время сотрудник не обязан отвечать на связанные с работой звонки и смс и вести рабочие переговоры.

Нарушение «права на оффлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа и оплачиваться за первые два часа — в полуторном размере, а в последующие часы — в двойном. Правда, точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника обязан обеспечить сам руководитель.

Работодатель имеет право установить Порядок взаимодействия работодателя и работника в связи с выполнением работы дистанционно, передачей результатов работы и отчетов по запросам работодателя в рамках коллективного договора или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Если график удаленной работы не утвержден официально, то дистанционный работник вправе установить его самостоятельно.

Законом также установлено, что отсутствие постоянного рабочего места у дистанционных сотрудников не позволяет наказывать их за прогулы как офисных сотрудников. Предложен механизм, в соответствии с которым удаленному сотруднику будет зачтен прогул и трудовой договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, если он не отвечает на запросы работодателя без уважительной причины более двух рабочих дней подряд. По инициативе работодателей и с согласия профсоюзов было учтено другое основание для увольнения — переезд дистанционного работника в другое место в связи с тем, что прежнее место дистанционной работы существенно мешает исполнению его трудовых обязанностей.

Авторы закона уверены, что поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе будут способствовать сохранению занятости и развитию рынка труда.

Новые нормы Трудового кодекса вступят в силу с 1 января 2021 года.